Hutix, een detacheringsbureau voor IT-profielen, betaalde zijn eigen leveranciers binnen 30 dagen. Klanten betaalden facturen pas na 60 tot 90 dagen. Die kloof werd overbrugd met factoring: openstaande facturen verkopen aan een bank voor onmiddellijke cash. De data daarvoor klaarzetten was manueel werk, één keer per week.
De uitdaging: cash vastgezet achter een manuele export
Elke week haalde iemand met de hand openstaande facturen en debiteurengegevens uit Exact Online, herformatteerde die naar wat de bank nodig had, en stuurde ze door voor factoring. Het werkte, maar het legde een plafond op hoe vaak Hutix vorderingen kon omzetten in cash: hoogstens één keer per week.
De oplossing: een Azure Data Factory pipeline op Exact Online
Ik bouwde een pipeline in Azure Data Factory die zelfstandig authenticeert bij de Exact Online API, met OAuth-tokens die automatisch vernieuwd en opgeslagen worden in een Azure SQL database, zodat de verbinding nooit manueel hernieuwd moet worden. Van daaruit haalt de pipeline openstaande verkoopfacturen en debiteurengegevens op, verwerkt en bewaart ze in Azure Blob Storage, en exporteert ze in exact het formaat dat de bank vraagt voor factoring.
“Wouter speelde een sleutelrol bij het opzetten van een bedrijfskritische datapipeline. Zijn vakmanschap in het bouwen van betrouwbare datapipelines zegt alles over zijn toewijding aan efficiëntie.”
— Styn Vanhove, CEO, Hutix
Het resultaat: factoring, elke dag in plaats van elke week
De export die vroeger een deel van een dag werk kostte, één keer per week, draait nu vanzelf, elke dag. Hutix zet openstaande facturen dagelijks om in cash in plaats van wekelijks, wat de cashflow versnelt zonder dat er extra mensen nodig zijn om het proces te draaien.
| Brondata | Exact Online (facturen, debiteuren) |
| Architectuur | Azure Data Factory pipelines, Azure SQL Database, Azure Blob Storage |
| Authenticatie | Automatische OAuth-tokenvernieuwing, opgeslagen in Azure SQL |
| Output | Exportformaat vereist door de bank voor factoring |
| Frequentie | Dagelijks, voorheen wekelijks |
Over Hutix
Hutix was een detacheringsbureau voor IT-profielen in België.