In The Pocket stapte over naar een nieuw delivery management platform. De tool veranderde — de rapportage mocht dat niet doen. CFO Lien Debuck haalde Xudo erbij om ervoor te zorgen dat de data achter die rapportage consistent en betrouwbaar bleef tijdens de overstap.
De uitdaging: een nieuw platform, dezelfde cijfers moeten kloppen
“Wouter hielp ons bij de invoering van een nieuw delivery management platform door ervoor te zorgen dat onze datarapportage en data-inzichten consistent & betrouwbaar bleven.”
— Lien Debuck, CFO, In The Pocket
Elke metriek achter de dashboards kreeg plots een nieuw brondatasysteem onder zich. Als dat stilletjes fout zou lopen, is dat erger dan een dashboard dat het niet doet: cijfers die kloppend lijken, maar het niet zijn.
De oplossing: een extractiepipeline en een datamodel dat mapt
Om de rapportage consistent te houden, moest de data van het datamodel van het nieuwe platform naar het bestaande rapportagemodel van In The Pocket verhuizen, zonder onderweg betekenis te verliezen.
“Om dat te bereiken zette Wouter de nodige data-extractiepipeline op (API-extractie) en de datatransformaties (het mappen van het datamodel van het nieuwe delivery platform naar ons rapportagedatamodel).”
— Lien Debuck, CFO, In The Pocket
De pipeline haalt data rechtstreeks op via de API van het nieuwe platform. De transformatielaag mapt die data naar de vorm die de bestaande rapportage verwacht, zodat de dashboards blijven werken zonder herbouw.
Het bewijs leveren voor het ertoe deed
Een migratie zoals deze verdient pas vertrouwen als je de nieuwe cijfers kunt aftoetsen tegen de oude, vóór de definitieve overstap.
“Om de kwaliteit te garanderen zette hij geautomatiseerde datakwaliteitschecks op tijdens de pilootfase, waarmee we data van het oude systeem konden vergelijken met data van het nieuwe systeem.”
— Lien Debuck, CFO, In The Pocket
Elk verschil tussen oud en nieuw kwam automatisch naar boven tijdens de pilootfase — niet achteraf, in een bestuursvergadering.
Het resultaat: een migratie die niemand opmerkte
“Kortom, de complexe migratie verliep heel vlot, zonder enige impact op onze datarapportagecapaciteit.”
— Lien Debuck, CFO, In The Pocket
| Bronsysteem | Nieuw delivery management platform (API) |
| Migratieaanpak | Oud en nieuw systeem draaien parallel tijdens de pilootfase |
| Kwaliteitsborging | Geautomatiseerde datakwaliteitschecks, oud versus nieuw |
| Impact op rapportage | Geen — volledig consistent doorheen het traject |
Over In The Pocket
In The Pocket is een Belgische digital studio die strategie, design en technologie combineert om producten te bouwen voor het tijdperk van intelligentie.